個人情報のお取扱いに関する重要事項

　社台グループオーナーズの持分共有では、①共有者は共有持分販売者（社台ファーム、ノーザンファーム、追分ファームのいずれかをいい、３つの牧場を総称する場合は「各販売者」という）と馬匹売買契約を締結します。②当該共有馬を競走の用に供すること及びその事務にあたっては、共有代表馬主が共有者に対してこれらを適切に遂行する権限と義務を有します。③共有代表馬主は、前記事務等の具体的な実施を、有限会社社台サラブレッドクラブ及び有限会社サンデーサラブレッドクラブが共同運営する社台グループオーナーズ事務局（所在地：東京都港区六本木５丁目１７番９号。以下「事務局」という）に委託します。

　事務局は、事務取扱に関わる個人情報（氏名、生年月日、住所、預金口座番号、ダイナースクラブカード番号、馬主登録番号、購入履歴、滞納状況等）を、共有者に対する賞金等収入の配分・預託料等経費の徴収・その通知等を利用目的として、適切に使用し保全管理します。共有代表馬主は、事務局に委託する事務及び事務局における個人情報の取扱いについて、共有者の利益保護を目的として監督指導します。

　事務局は上記利用目的のほか、共有者の牧場訪問を関係先に手配すること、セリ開催の案内パンフレットを送付すること等のサービス提供を利用目的に、共有者の馬主の地位たる情報を各販売者に提供することがあります。また販売者の新規販売に際し事務局は、共有者の滞納情報を各販売者に提供することがあります。なお、有限会社社台サラブレッドクラブ及び有限会社サンデーサラブレッドクラブは、その取扱い事務及び顧客サービスの一環として、社台グループ発行の月刊「サラブレッド」誌、両クラブの募集馬カタログ・出資申込書等の送付サービスを付加的に共有者に提供します。